운영 문서 / 모집·신청 심사

모집과 참가 심사

참가자 모집

행사 관리 화면의 모집 링크를 복사해 공고에 넣습니다. 공개 행사는 행사 목록을 통해 찾을 수 있습니다. 비공개 행사는 링크와 비밀번호 안내가 필요합니다. 기관 공고를 대신 게시하거나 참가자에게 메시지를 보내지는 않습니다.

신청 검토

관리 화면의 대기 탭에서 닉네임·연령대·성별·소개와 신청 답변을 확인하고 승인 또는 거절합니다. 같은 신청을 반복 승인해도 중복 인원으로 계산되지 않아야 합니다.

승인 처리는 서버에서 담당자 권한과 모집 상태를 확인합니다. 모집 정원이 찼거나 남녀 균형 모집에서 해당 성별 정원이 찬 경우 승인을 거절합니다. 운영 시작 뒤에는 모집 중의 승인 버튼을 사용할 수 없습니다.

입장 확인

승인 수와 대기실 입장 수는 서로 다릅니다. 승인만 받은 참가자는 출석으로 세지 않습니다. 참가자가 대기실에 들어왔을 때 입장 기록을 남깁니다.

이 화면의4/4는 대기실 입장 이력입니다. 현재 연결 유지 여부나 실제 Meet 영상 접속 인원이 아닙니다. 브라우저를 닫아도 이미 기록된 입장 이력이 사라지지 않습니다.

20인 행사 확인 항목

승인 남성10명·여성10명인지, 대기실에20명이 들어왔는지 확인합니다. 불참자가 있을 때는 실제 배정 인원과 휴식 순서를 확인한 뒤 시작합니다. 참가 신청 승인은 Google Meet의 외부 사용자 입장 승인과 별개입니다.

실제 20인 승인 화면

남성10명·여성10명의 테스트 신청서를 관리자 화면에서 승인한 상태입니다. 실제 통화 접속 인원과는 별개입니다.

새 신청 경로는 서버에서 프로필·답변·정원·비공개 입장권을 확인합니다. 신규 비밀번호는 서버 전용 저장소에 보관합니다. 기존 공개 해시는 첫 성공 인증 때 이전되며, 과거 노출을 소급하여 없애지는 못합니다. 운영 규칙 배포와 기존 행사 비밀번호 교체 전에는 납품 수준의 보호가 완료됐다고 안내하지 않습니다.